Sammeln und Verwenden der persönlichen Daten von Kunden, Lieferanten und anderen Auftragnehmern
Bitte beachten Sie, dass wir die persönlichen Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen, erfassen und verwenden, da dies für den Abschluss und die Durchführung eines Vertrags mit Ihnen erforderlich ist. Dies gilt sowohl für unsere (potenziellen) Kunden als auch für Parteien, von denen wir Waren und/oder Dienstleistungen beziehen.
Als (potenzieller) Kunde von uns verwenden wir Ihre Daten, um Ihnen ein Angebot zu senden, um die Spezifikationen oder Wünsche bezüglich eines bestimmten Artikels oder einer bestimmten Dienstleistung zu ermitteln, um Artikel liefern oder Arbeiten für Sie ausführen zu können, um Ihnen Rechnungen auszustellen und um mit Ihnen reibungslos und effizient über die Aspekte der Umsetzung der Vereinbarung kommunizieren zu können.
Als (potenzieller) Lieferant oder sonstiger Auftragnehmer sind Ihre persönlichen Daten auch für den Abschluss und die Durchführung des Vertrags erforderlich. Bei einem Einkauf ist dies notwendig, um Ihnen mitteilen zu können, welchen Spezifikationen oder Wünschen ein bestimmter Artikel oder eine bestimmte Dienstleistung aus unserer Sicht entsprechen sollte, um Ihnen eine Anfrage für ein Angebot oder eine Bestellung zukommen lassen zu können, um Ihre Rechnungen bezahlen zu können und um mit Ihnen reibungslos und effizient über andere Aspekte des Vertrags kommunizieren zu können.
Sie sind nicht dazu verpflichtet, uns Ihre persönlichen Daten zur Verfügung zu stellen. Wenn Sie uns jedoch keine oder keine ausreichenden persönlichen Daten zur Verfügung stellen, kann es sein, dass wir die oben genannten Arbeiten nicht durchführen können.
Weitergabe an Dritte
Im Zusammenhang mit der Ausführung einer möglichen vertraglichen Vereinbarung mit Ihnen müssen wir Ihre persönlichen Daten unter Umständen an Parteien weitergeben, die uns Teile, Materialien und Produkte liefern oder in unserem Auftrag Arbeiten ausführen. Wir nutzen auch externen Serverraum, um unsere Verkaufs- und Einkaufsaufzeichnungen (oder Teile davon) zu speichern. Dazu zählen auch Ihre persönlichen Daten. Aus diesem Grund werden Ihre persönlichen Daten an unseren Serverraum-Provider weitergegeben. Wir arbeiten zudem mit Microsoft Office und nutzen die damit verbundenen Speichermöglichkeiten für E-Mails und andere Dateien. Da wir einen Newsletter-Versanddienst nutzen, werden Ihre persönlichen Daten auch an den Anbieter dieses Dienstes weitergegeben.
Direktmarketing
Wenn Sie bei uns regelmäßig Bestellungen aufgeben, werden wir die von Ihnen zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten speichern und verwenden, um Sie künftig persönlich per E-Mail über unsere bestehenden und neuen Produkte und Dienstleistungen zu informieren und um Ihnen ein entsprechendes Angebot unterbreiten zu können. Unser berechtigtes Interesse an der Verwendung Ihrer persönlichen Daten zu diesem Zweck liegt in der Vermarktung unserer Produkte und Dienstleistungen. Jedes Mal, wenn wir Ihnen eine Werbe-E-Mail schicken, haben Sie die Möglichkeit, uns mitzuteilen, dass Sie diese nicht mehr erhalten möchten. Sie finden den Abmeldelink am Ende eines jeden Mailings.
Aufbewahrungsfrist für persönliche Daten
An Sie gesendete oder von Ihnen erhaltene Angebote verbleiben in unserem System, es sei denn, Sie erheben dagegen Einwände und/oder geben schriftlich an, dass Sie dies nicht wünschen. Darüber hinaus sind wir gesetzlich verpflichtet, unsere Aufzeichnungen 7 Jahre lang aufzubewahren. Dies fällt unter die Aufbewahrungspflicht für die Steuerbehörden.
Ihre Rechte
Sie haben das Recht, uns zu bitten, Ihre eigenen persönlichen Daten einzusehen. Wenn es entsprechende Gründe dafür gibt, können Sie uns auch bitten, Ihre persönlichen Daten zu ergänzen oder Ungenauigkeiten zu ändern. Darüber hinaus haben Sie das Recht, die Löschung Ihrer persönlichen Daten zu verlangen oder die Verwendung Ihrer persönlichen Daten einzuschränken. Sie können der Erfassung und Verwendung Ihrer Daten durch uns widersprechen oder eine Beschwerde bei der niederländischen Datenschutzbehörde einreichen.
Schließlich können Sie uns auffordern, Ihnen Ihre persönlichen Daten mitzuteilen oder sie an eine andere Partei weiterzugeben. Um Ihre Rechte wahrnehmen zu können, wenden Sie sich bitte an:
Jansen Techniek Putten BV/Jansen Control Systems BV
Hoge Eng West 40
3882 TR Putten
T. +31 (0)341-35 38 29
Wenn Sie Fragen haben oder weitere Informationen über die Erfassung und Verwendung Ihrer persönlichen Daten wünschen, nehmen Sie bitte jederzeit Kontakt mit uns auf.
Veröffentlicht: Dienstag, 1. Mai 2018
